A Comissão Permanente de Gestão dos Espaços Fìsicos – COEFI divulgou na data de hoje o Ofício Circular n° 02/COEFI/UFSC/2025 comunicando a reabertura Sistema Integrado de Espaço Físico – SIEF em sua versão v1.504.

Com o intuito de aprimorar o SIEF, para que este possa ser utilizado na efetiva gestão do espaço físico da Universidade, atualizações estruturantes do sistema vêm sendo realizadas a partir de deliberações da Comissão Permanente de Gestão do Espaço Físico – COEFI. As principais atualizações realizadas são descritas no Ofício e em seus apêndices.

Neste momento, após bloqueio temporário para melhorias publicadas no sistema em sua versão v1.504, o SIEF está reaberto para edições de ambientes pelos usuários. Com a reestruturação e reabertura do SIEF, ajustes no banco de dados do sistema são necessários e deverão ser realizados pelos agentes administradores do sistema atendendo ao cronograma e orientações dispostas no Ofício.

Reunião aberta à comunidade universitária será realizada para esclarecimentos sobre a nova estrutura do SIEF e os ajustes necessários ao seu banco de dados: dia 09/04/2025 às 14:00 de forma online através da sala virtual do DPAE – https://conferenciaweb.rnp.br/ufsc/dpae-ufsc.

A Comissão Permanente de Gestão do Espaço Físico (COEFi) da UFSC reitera que, devido a revisões que estão sendo realizadas na estrutura do Sistema Integrado de Espaço Físico (SIEF), novas inserções e ajustes cadastrais no SIEF estão temporariamente indisponíveis. A estimativa é que o sistema seja liberado em fevereiro/2025 já em sua nova estrutura.

As revisões do sistema estão sendo realizadas a fim de viabilizar maior transparência nas informações do espaço físico da Universidade, permitindo diagnósticos confiáveis e proposições sobre os espaços que aprimorem o dimensionamento das estruturas da UFSC.

Neste ínterim, casos excepcionais** de cadastros de ambientes poderão ser avaliados pela COEFI via email comissao.espacofisico@contato.ufsc.br desde que enviados:

• Tipo de ação solicitada – inclusão de ambiente/alteração de ambiente
• Justificativa da solicitação – aquisição de imóvel/conclusão de obra/ reativação de atividade
• Ambiente já existente? Se sim informar nome atual.

As informações atualmente cadastradas no sistema continuam com acesso normal.

**Consideram-se excepcionais os casos de ambientes que tiveram obras concluídas e alteraram sua ocupação e ambientes em novas edificações.

Na reunião da COEFI de 5/12/23, a Comissão deliberou pela necessidade do cadastramento de todos os espaços físicos da UFSC no Sistema Integrado de Espaço Físico (SIEF).

Desta forma, a comunidade universitária foi comunicada sobre a necessidade deste cadastramento, bem como do cronograma de execução destes trabalhos, por meio do Ofício Circular nº 2/COEFI/GR – Cadastramento dos Espaços Físicos no Sistema Integrado de Espaços Físicos (SIEF). O cronograma se inicia em janeiro e se encerra em junho de 2024:

Em caso de dúvidas, entre em contato com a COEFI.

Nesta página buscamos reunir as principais informações acerca da Comissão Permanente de Gestão dos Espaços Físicos da UFSC.